Como deve ser o gerenciamento financeiro de academias!

Manter um bom gerenciamento financeiro é crucial para o sucesso de qualquer negócio, inclusive das academias. Afinal, é com ele que você conseguirá se organizar para passar o mês e também se preparar para imprevistos. Mas, apesar disso, pode ser um pouco confuso saber o que fazer para manter essa boa organização.

Pensando nisso, preparamos esse post para te ajudar a entender melhor como controlar esse setor no seu estabelecimento. Aproveite para conferir 5 passos essenciais para o seu gerenciamento financeiro!

1. Monte um bom planejamento financeiro

Esse é o requisito básico para manter o bom funcionamento do seu empreendimento: manter o planejamento financeiro sempre em dia. Essa organização te ajuda a se preparar para suprir todas as necessidades do seu negócio em um curto período. Nele, é necessário incluir todos os gastos atuais e também o faturamento da academia.

Por exemplo, se você sabe que um dos seus equipamentos de musculação está ficando desatualizado e que precisará comprar um novo nos próximos meses, você adiciona esse investimento no seu planejamento financeiro. O planejamento vai te ajudar a alcançar metas do seu negócio, além de colaborar para o controle financeiro de médio a longo prazo.

2. Controle as contas a pagar e a receber

Esse é um ponto crucial quando se trata de gerenciamento financeiro, afinal, saber quais serão as entradas de dinheiro e as contas a pagar te ajudarão a criar planos de metas mais assertivos. Além disso, esse controle auxilia como um indicador de quais são os gastos essenciais e quais podem ser cortados.

Por isso, anote tudo: gastos operacionais, salários, impostos trabalhistas, custos de manutenção de equipamentos e a estimativa do quanto irá receber de mensalidades.

3. Tenha atenção com inadimplentes e prazos

A inadimplência nas academias se trata do descumprimento das obrigações financeiras por parte dos clientes da empresa. Ou seja, são aqueles alunos que deixam de pagar a mensalidade e acabam interferindo no lucro presumido do seu negócio. Isso pode ser muito comum, mas existem ações que podem ser tomadas para evitar essas situações.

Primeiramente, tenha um cadastro completo dos seus alunos e, ao fazer a matrícula, utilize softwares de gestão de cobrança para te ajudar na parte administrativa. Outro fator muito importante é a definição do método de pagamento: se será débito automático, cartão de crédito ou boleto.

Para definir qual é a melhor forma de cobrar seus clientes, analise o público da sua academia. Aquelas que tem um grande número de matriculados, dificulta controlar todos os boletos pagos. E, em negócios menores, com menos alunos, talvez as taxas da máquina de cartão não sejam rentáveis. Por isso, escolha a opção que melhor funciona para a sua realidade.

4. Crie um plano B para a gestão financeira

Todos os negócios passam por períodos de altas e baixas, por esse motivo, é essencial manter um plano B caso seja necessário mudar de rota. Durante o decorrer do ano, caso o cenário econômico da sua academia se altere, ter essa preparação extra vai te ajudar a tomar decisões mais racionais e sem pressão. Dessa forma, a saúde financeira da sua empresa não será alterada.

Por exemplo, chegou final do ano e grande parte dos seus alunos estão inadimplentes ou cancelaram suas matrículas. Para a empresa não ser afetada, além de um fundo emergencial mantido para pagar as contas, sua academia já pode ter uma nova campanha de matrículas pronta.

Essa ação pode ser uma promoção para conseguir novos alunos ou até mesmo uma nova modalidade que está fazendo sucesso e você pode ofertar no seu estabelecimento. Além de chamar novos clientes, você conseguirá manter seu financeiro estável durante esse período.

5. Observe se os planos e preços da sua academia estão competitivos

Para manter o sucesso da sua academia, o gerenciamento financeiro deve estar em dia e um ponto muito importante para isso é a precificação. Nesse sentido, seus planos devem estar em um valor atrativo.

Para isso, analise sua concorrência e veja os preços cobrados por eles e também as modalidades oferecidas. Isso te ajudará a ter uma base para encontrar o valor ideal da sua.

Além disso, o valor definido por você deve cobrir todos os custos (e eventuais imprevistos) do negócio. Ou seja, considere:

• Custos fixos (como o aluguel do local e salário dos seus funcionários);
• Custos variáveis (como luz e água);
• Fluxo do caixa;
• Reserva de segurança (para se preparar em casos de emergências);
• E o seu lucro.

Além disso, observe os planos ofertados por outras academias para implementar na sua também. Eles estão relacionados principalmente com o valor e as modalidades ofertadas. Eles podem ser mensais, semestrais ou diárias — com o Gurupass!

Fechar uma parceria com o Gurupass em sua academia é uma ótima alternativa para atrair novos clientes, principalmente em horários ociosos. Isso porque, ao se cadastrar na plataforma, os usuários do app realizam treinos pontuais e pagam o valor escolhido pela própria academia por esse Day Use.

Ou seja, além de mais visibilidade, você também tem a flexibilidade e liberdade de negociação para estabelecer o próprio preço. Legal, né?

Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a organizar melhor o gerenciamento financeiro da sua academia! Se quer ficar por dentro de mais textos como esse, continue acompanhando o blog do Gurupass!